Organisasi non-profit atau yayasan, seringkali memiliki dana terbatas yang harus dikelola seefisien mungkin untuk menjalankan programnya. Bahkan karena hal ini pula, organisasi non-profit terkadang enggan untuk menggunakan layanan digital dikarenakan menambah beban biaya program. Selain itu, ketidaktahuan fungsi digital serta SDM yang paham akan hal tersebut turut mempengaruhi dan menjadi alasan untuk tidak mengoptimalkan layanan digital.
Meski begitu, beberapa perusahaan digital ternyata memiliki program khusus yang ditujukan bagi organisasi non-profit. Beberapa layanan digital setara akun premium tersebut diberikan secara cuma-cuma atau potongan khusus bagi organisasi non-profit. Namun tentu saja, untuk mendapatkannya harus memenuhi syarat kelayakan tertentu.
Berikut ini adalah platform-platform digital yang bisa didapatkan oleh organisasi non-profit dan mendukung kinerja program.
Dewaweb
Perusahaan layanan hosting di Indonesia ini ternyata menyediakan hosting gratis bagi organisasi non-profit. Dewaweb akan memberikan layanan berupa paket storage 2GB, fasilitas dan support seperti pelanggan berbayar, serta diskon khusus untuk tambahan add-on dan lain-lain. Hosting dapat dimanfaatkan oleh organisasi untuk membuat profil website. Dukungan ini tidak termasuk dengan domain. Jadi organisasi non-profit tetap perlu membeli domain yang merepresentasikan nama organisasi. Atau jika sudah punya domain, hanya perlu disambungkan saja saat membuat website.
Syarat pengajuan: Akta Kemenkumham/Akta Notaris

ID Cloudhost
Program NGO Go Digital yang digagas oleh ID Cloudhost memberikan beberapa layanan bagi organisasi non-profit. Antara lain, domain gratis selama 1 tahun, hosting gratis selama 6 bulan, website gratis, dan setup Google for Non-Profit. Untuk mendapatkan layanan ini, organisasi perlu terlebih dahulu terdaftar dan terverifikasi di TechsoupAsia.
Syarat pengajuan: verifikasi TechsoupAsia

Hotjar
Sebagai plugin wordpress, Hotjar dapat menjadi pelengkap fungsi website. Hotjar digunakan untuk mengetahui perilaku pengguna melalui heatmap yang terekam. Selain itu, Hotjar juga dapat digunakan sebagai media survey online yang otomatis muncul pada halaman website. Hotjar memberikan akses gratis selamanya setara akun business.
Syarat pengajuan: Akta Kemenkumham

Canva
Platform desain ini semakin gandrung digunakan karena kemudahan dan pilihan templat yang banyak. Bagi organisasi yang tidak memiliki staf khusus desain, penggunaan Canva dapat membantu untuk membuat desain layout flyer, media sosial, hingga laporan tahunan. Canva untuk non-profit menyediakan fitur gratis setara akun premium, dan dapat digunakan oleh 10 anggota dalam tim.
Syarat pengajuan: Akta Kemenkumham

TechsoupAsia
Techsoup lebih dari sekedar platform. Keberadaannya menjembatani kebutuhan organisasi non-profit terhadap teknologi yang berasal dari perusahaan-perusahaan digital seperti Microsoft, Adobe hingga Airbnb. Meski tidak semuanya bersifat gratis, namun potongan khusus bagi organisasi yang terdaftar dan terverifikasi oleh Techsoup dapat membeli lisensi dengan harga yang jauh lebih murah dibandingkan tarif umum. Sedikitnya ada 30 donor partner yang terdaftar di Techsoup dan memberikan layanan digital khusus bagi organisasi non-profit.
Syarat pengajuan: Akta Kemenkumham, Akta Notaris, NPWP Yayasan

Google for Non-Profit
Fitur-fitur google kini semakin lazim digunakan dalam berbagai perangkat. Dengan Google for Non-Profit, organisasi dapat menggunakan layanan Google Workspace seperti email dan cloud atau fitur lainnya secara gratis serta kapasitas yang jauh lebih besar. Google for Non-Profit juga memberikan $3000 untuk digunakan di Google Adwords. Untuk mendapatkan fitur-fitur Google, organisasi terlebih dahulu harus terdaftar dan terverifikasi oleh Techsoup.
Syarat pengajuan: verifikasi Techsoup

Update
Linktree
Simple landing page ini biasa digunakan sebagai arsip tautan dan seringkali digunakan di halaman profil Instagram. Dengan linktree, pengguna dapat menyusun tautan-tautan untuk mengarahkan pembaca ke halaman yang dimaksud.
Linktree for non-profit menyediakan fitur gratis setara akun Pro. Kelebihan dari fitur ini adalah, pengguna dapat mengkostumisasi tampilan lebih bebas dan juga fitur analytic yang lebih detail untuk melihat aktivitas pengguna yang berkunjung.
Syarat pengajuan: Akta Kemenkumham

Buffer
Buffer sering digunakan sebagai perangkat untuk mengatur publikasi media sosial. Fitur di Buffer memungkinkan pengguna untuk melakukan penjadwalan dan merangkum beberapa platform media sosial dalam satu tempat.
Selain itu, fitur berbayar Buffer dapat digunakan juga sebagai perangkat untuk menganalisa capaian dari media sosial, dan menyajikannya ke dalam bentuk laporan.
Buffer untuk organisasi non-profit memang tidak memberikan fiturnya secara cuma-cuma, akan tetapi memberikan potongan sebesar 50% untuk setiap channel media sosial yang dikoneksikan. Dengan tarif $6 dan diskon 50% setiap bulan, biaya ini jauh lebih murah dibandingkan platform analisa media sosial lainnya.
Syarat pengajuan: Akta Kemenkumham

Layanan-layanan digital di atas sudah pernah saya coba dan berhasil diterima. Sebenarnya masih banyak lagi layanan digital yang memberikan akses khusus bagi organisasi non-profit. Namun semuanya kembali pada program organisasi, apakah layanan digital tersebut dibutuhkan atau memang belum sepenuhnya diperlukan.
Tapi jika tertarik, tidak ada salahnya mencoba. Ya hitung-hitung bisa mengurangi biaya tahunan untuk layanan tertentu.